Archives de la catégorie ‘Open Office Calc’

Difficulté :niveau1

 

Avec Excel, vous souhaitez connaître la moyenne d’une série de valeurs ? Utilisez pour cela la fonction MOYENNE. Notez que les éléments qui ne sont pas numériques ne sont pas pris en compte dans le calcul.

Placez-vous dans la cellule où afficher la moyenne des valeurs.

Commencez à saisir la formule =moyenne(

Sélectionnez alors à la souris la plage de cellules dont vous souhaitez connaître la moyenne. Les coordonnées de la plage s’ajoutent à la suite de la fonction.

Validez enfin par Entrée pour afficher le résultat. Notez que les éléments qui ne sont pas numériques ne sont pas pris en compte dans le calcul.

source : www.pcastuces.com


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Téléchargez ce tutoriel en PDF > EXCEL Redimensionner facilement toutes les cellules

La hauteur et largeur des cellules d’Excel sont trop petites pour votre tableau ? Voici comment rapidement les modifier toutes en même temps.

  1. Cliquez sur la case faisant l’intersection entre la ligne 1 et la colonne A. Toutes les cellules de la page sont ainsi sélectionnées.

2. Placez le pointeur de la souris sur la bordure de l’étiquette de la colonne A. Cliquez et étirez la bordure jusqu’à la taille souhaitée.

 

3. Relâchez le bouton de la souris. Toutes les colonnes du tableau prennent cette nouvelle taille.


4. Placez ensuite le pointeur de la souris sur la bordure de l’étiquette de la ligne 1. Cliquez et étirez

5. Relâchez le bouton de la souris. Toutes les lignes du tableau prennent cette nouvelle taille.

6.Toutes les cellules de votre tableau possèdent désormais les mêmes proportions.

source : www.pcastuces.com


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Téléchargez ce tutoriel en PDF > Excel Réaliser un graphique personnalisé

Nous allons créer un histogramme où les barres du graphique seront remplacées par une image proportionnelle à la taille de la barre.

Il s’agit ici de créer un histogramme représentant l’évolution des ventes sur une année de bouteilles de champagnes d’un viticulteur.

Commencez par reproduire sur une feuille de calcul le tableau de données suivant:

Une fois terminé, lancez l’assistant graphique      et créez l’histogramme

Vous devez obtenir ceci :

Les mois apparaissent à la verticale car il n’y a pas assez de place, nous allons donc déplacer la légende pour la placer en bas, faites un double clic dessus et dans la nouvelle fenêtre cliquer sur l’onglet emplacement puis choisissez bas et faites OK. La légende passe en bas et les mois sont maintenant à l’horizontal.

Nous allons maintenant remplacer les barres de notre graphique par l’image d’une bouteille de champagne que voici

Il faut l’enregistrer sur votre disque dur, posez le pointeur dessus faites un clic droit et choisissez enregistrer l’image sous (Mes documents).

Ensuite posez le pointeur sur une des barres de votre graphique et faites un double clic, vous allez obtenir la fenêtre suivante, si elle n’a pas cette apparence cliquez sur l’onglet motifs qui se trouve en haut de la fenêtre.

Cliquez maintenant sur le bouton Motifs et textures… puis dans la nouvelle fenêtre cliquez sur l’onglet Images pour obtenir cette fenêtre:

Dans cette fenêtre, cliquez sur le bouton image(entouré de rouge) et parcourez vos dossiers pour choisir le dossier où vous avez enregistré l’image brut.jpg.

Cliquez dessus pour la sélectionner et cliquez sur le bouton insérer en bas à droite puis cliquez sur OK

Dans la fenêtre Motifs cliquez aussi sur OK . Les barres de notre graphique ont disparues et laissent place aux images de la bouteille qui ont la même hauteur que les barres du graphique mais nos images sont écrasées du fait de l’espacement qui les sépare. Pour y remédier, faites un double clic sur une des bouteilles du graphique et cliquez sur l’onglet option de la fenêtre qui s’affiche


Choisissez  0 (zéro) comme valeur de l’intervalle puis validez par ok.

Nous allons maintenant apporter la touche final en supprimant le gris du fond du graphique.

Posez le pointeur sur une partie grise du fond du graphique (l’info bulle zone de traçage doit apparaître) faites un double clic :

Dans la partie aires, choisissez Aucune(couleur) puis validez par OK.

Voici le résultat:

Source : http://coursinfo.free.fr


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Téléchargez ce tutoriel en PDF >EXCEL Utiliser les fonctions de recherche

L’exercice consiste à rapatrier les données d’une feuilles de calcul vers une autre feuille de calcul qui est une facture.

Une fois que les formules de recherches seront insérées dans la facture la seule saisie de la référence affichera le nom et le prix du produit.

Pour cela dans Excel saisir les données suivantes sur une feuille que l’on va nommer données.

A B C
1 Réf Nom Prix
2 Im1 Multipass c400 297€
3

Im2

Multipass c600f

421€
4

Im3

LBP-1210 358€
5

Im4

LBP-1120 262€
6

Im5

BJC-85 257€
7

Im6

S900photo 401€
8

Im7

S820D 378€
9

Im8

S200x 69€
10

Im9

I 550 170€

A noter que la colonne Réf doit être triée par ordre croissant

Enregistrer le classeur sous le nom facture.

Dans la feuille 2 (renommez-la facture) construisez le tableau de résultat suivant :

A

B

C

D

E

1 Facture
2
3 Réf Nom Prix Qté Total HT
4
5
6
7
8
9
10          

Construire une formule de recherche :

  • saisir Im3 dans la cellule A4 c’est la valeur recherchée

Pour rapatrier le nom du produit :

  • Cliquer sur la cellule B4 c’est ici que doit apparaître le nom du produit qui correspond à la référence demandé.
  • Taper la formule =RECHERCHEVla lettre V indique que l’on fait une recherche Verticale car les données sont en colonne . Pour une recherche Horizontale remplacer par H)
  • Cliquez ensuite sur A4 contenant la référence du produit et point virgule pour la séparation.
  • Cliquez ensuite sur la feuille données et sélectionnez toute les données de la feuille cellule A2 à C10 appuyez sur la touche F4
  • Tapez dans la barre de formule ;2) car la valeur à rapatrier se trouve sur la deuxième colonne

On obtient la formule suivante dans la cellule B4 : =RECHERCHEV(A4;données!$A$2:$C$10;2)

Faites entrer, tester et tirer la formule dans la colonne B et recommencez l’opération sur la cellule C4 pour faire apparaître le prix.

Source : http://coursinfo.free.fr


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Les macros avec Excel

Publié: 1 octobre 2012 dans Open Office Calc

Téléchargez ce tutoriel en PDF >EXCEL Les macros

À quoi ça sert :

Les macros servent à enregistrer une suite de taches toujours effectuées dans le même ordre et de façon répétitive. Grâce aux macros, on peut enregistrer la liste des taches effectuées de façon à pouvoir les exécuter en une seule fois.

Comme exemple vous pouvez reprendre l’ exercice créer un menu .

Vous devez modifier la mise en forme du tableau ci dessous :

Entrées Froides
Saumon d’Écosse fumé 19,00 €
Homard Grillé 26,00 €
Soupe de crevettes 19,00 €
Pâté forestier 17,00 €
Foie gras maison 25,00 €

Pour obtenir ceci :

Mais vous devez appliquer cette même modification sur 4 autres tableaux, vous allez donc enregistrer la suite des modifications apportées à ce tableau sous forme d’une macro pour la réutiliser sur les quatre autres tableaux.

Créer une macro

Ouvrez le fichier Entrées froides du dossier Aptitudes et sélectionnez le premier tableau puis cliquez sur le menu Outils puis Macro et choisissez Nouvelle macro puis nommez-là Bordure comme ci-dessous :

Validez par OK, l’enregistrement de toutes vos modifications commence et vous obtenez ceci :

Choisissez alignement centré puis faites format > bordure et trame et mettez vos bordures comme ci-dessous :

Validez par Ok et arrêtez l’enregistrement.

Exécuter une macro

Sélectionnez le deuxième tableau puis cliquez sur le menu Outils puis Macro et choisissez macros, dans la liste cliquez sur la macro Bordure puis Exécuter comme ci-dessous :

Le tableau est modifié, vous pouvez faire la même chose avec les suivants.

Pour aller encore plus vite vous pouvez attribuer une touche de raccourci clavier à votre macro, pour cela faites Outils > Personnaliser puis dans Commandes, cliquez sur Clavier recherchez votre macro et attribuez lui une touche de raccourci (Ctrl+S,4) comme ci-dessous :

Cliquez sur attribuer, vous pouvez maintenant exécuter votre macro à l’aide de cette combinaison de touches.

Source : http://coursinfo.free.fr


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Téléchargez ce tutoriel en PDF > EXCEL Changer la couleur des onglets

Par défaut, tous les onglets des classeurs Excel ont la même couleur grise. Pour mieux les différencier, vous pouvez leur attribuer des couleurs différentes.

 

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’onglet à modifier et cliquez sur Couleur d’onglet

 

 

Choisissez la couleur qui vous convient en cliquant dessus. Pour plus de choix de couleurs, cliquez sur Autres couleurs.

 

La couleur est immédiatement appliquée à l’onglet.

source : www.pc.astuces.com


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Téléchargez ce tutoriel en PDF > EXCEL Afficher ou masquer une colonne en un clic

Vous avez besoin de masquer ponctuellement une colonne pour ne pas limprimer ? Pour la masquer et l’afficher rapidement, vous pouvez lui ajouter un bouton qui va vous permettre d’effectuer cette opération en un clic.

Sélectionnez la ou les colonnes à masquer ponctuellement en cliquant sur sa référence.

Ouvrez l’onglet Données du ruban et cliquez sur le bouton Grouper de la rubrique Plan.

Un signe apparaît au dessus de la colonne. Cliquez dessus pour masquer la colonne.

Cliquez de nouveau dessus (le signe est devenu +) pour l’afficher de nouveau.

source : http://www.pcastuces.com


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