Archives de mai, 2012

 Téléchargez ce tutoriel en PDF >> Impress Créer un diaporama

Présentation : Fichier enregistré sur le disque dur et qui rassemble des diapositives,

Diaporama : Mode d’affichage pour diffuser une présentation sur un écran,

Diapositive : Page de travail qui s’affiche quand vous ouvrez un fichier dans Impression ou dans un autre logiciel de présentation. Il vous est possible d’insérer des images, du texte, des sons, des graphiques, etc.

Effet de transition : entre chaque diapositive il vous est possible d’intégrer des effets qui vont rythmer votre présentation.

Pour démarrer le programme : Menu Démarrer > Tous les programmes > OpenOffice.org > OpenOffice Impression.

Créer sa première présentation

Lorsque vous ouvrez OpenOffice Impress, le logiciel vous propose 3 options au choix :

Présentation vierge : permet de créer une nouvelle présentation de toute pièce,

A partir d’un modèle : offre la possibilité d’embellir les diapositives en leur appliquant des motifs et des couleurs prédéfinies,

Ouvrir une présentation existante : permet de rappeler à l’écran une présentation déjà enregistrée,

L’interface du programme

Barre des titres, barre de menus, barre d’outils, barre de défilement.

Lorsque vous créez une présentation, OpenOffice affiche une fenêtre divisée en trois parties :

  • Le volet Diapo dans la partie gauche affiche vos diapositives de façon réduite dans, ce mode facilite la lecture et l’édition. Les icônes carrées numérotées correspondent respectivement aux diapositives,
  • La partie centrale affiche le texte et les éléments graphiques,
  • La zone de droite permet de travailler rapidement sur la mise en page, les animations et les transitions des diapositives.

Ajouter / supprimer une diapositive

Une diapositive est composée de plusieurs éléments superposés : un fond d’écran, le texte de notre présentation composé d’une zone de titre et d’une zone de texte,

Dans le menu Insertion > Diapo pour insérer cette nouvelle diapositive,

La zone de droite vous permet de choisir une mise en page,

Pour supprimer une diapositive, cliquez sur l’icône correspondant dans le volet de droite puis pressez la touche SUPP ou dans le menu Edition, sélectionner Supprimer la diapo.

Insérer du contenu sur les diapositives

Vous pouvez utiliser la barre d’outils dessin pour insérer des objets graphiques (photos, textes, graphiques, bulles…). Pour cela, cliquez sur l’icône souhaité puis dessinez à l’aide de la souris votre zone sur la diapositive.

Vous pouvez modifier la mise en forme du texte ainsi que la disposition de la forme insérer à l’aide des barres d’outils qui s’affichent respectivement en haut de l’écran.

 

Les différents modes d’affichage

Le mode Normal (mode par défaut) :

  • une diapositive qui occupe tout l’espace de travail, tous les outils graphiques sont disponibles. La diapositive apparaît telle qu’elle sera dans la présentation.
  • A gauche de ce nouveau mode d’affichage se trouve le plan de notre présentation, il suffit de cliquer sur l’un de ces boutons pour visualiser la diapositive de votre choix. Vous pouvez également accéder à aux diapositives suivantes à l’aide de la barre de défilement verticale. La barre d’état affiche la diapositive en cours,

Le mode Plan : il affiche le texte de votre diapositive, permet de l’éditer et de le corriger.

Le mode Notes : il permet d’éditer un bloc notes sur lequel vous saisirez des informations qui n’apparaîtront pas sur les diapositives projetées à l’écran.

Le mode Prospectus : il vous permet d’imprimer les diapositives que vous souhaitez.

Le mode trieuse de diapositives : l’espace de travail contient alors l’ensemble de nos diapositives vous permet de réorganiser l’ordre d’apparition des diapositives,

  • Pour déplacer une diapositive, effectuons un Cliquer Glisser vers l’endroit souhaité,
  • Les diapositives sont numérotées de manières automatiques,
  • Choisissez le nombre de diapos à afficher à l’aide de l’icône

Le mode Diaporama

  • Pour regarder ce que donnera notre présentation à l’écran, cliquez sur le menu Diaporama puis sur Diaporama, notre présentation apparaît en plein écran,
  • Pour visualiser les diapositives suivantes, il suffit de cliquer sur le bouton gauche de la souris, sur la barre espace, ou à l’aide des flèches du clavier
  • Un clic sur le bouton droit fait apparaître un menu contextuel contenant différentes options : l’option Accéder à la dispo vous permet d’atteindre la dispo de votre choix. Celles-ci sont affichées par titre. Vous pouvez également mettre fin au diaporama.
  • Cliquez sur Echap pour quitter le diaporama.

Les transitions entre diapositives

OpenOffice permet de créer des effets spéciaux. Ils se nomment Transitions. Les transitions visuelles déterminent comment chaque diapositive apparaît à l’écran,

Dans le menu Diaporama, cliquez sur Transition,

Dans la zone Transition à droite, vous pouvez choisir parmi un vaste choix d’effets spéciaux,

Dans la zone Modifier la transition, vous pouvez ajuster la vitesse d’exécution de la transition à l’aide des boutons : Lent, Moyen, Rapide, et éventuellement ajouter un son,

Dans la zone Passer à la diapo suivante, vous indiquez le moment ou vous souhaitez passer à la diapositive suivante. Au clic pour afficher les diapositives avec la souris ou le clavier. Automatiquement après permet d’afficher la diapo suivante, selon le nombre de secondes définies dans la zone au-dessous,

Vous pouvez cliquer sur Appliquer à toutes les diapositives pour associer la transition à toutes les diapositives de la présentation,

Les transitions de texte


Les transitions appliquées au texte permettent de faire apparaître d’abord la diapositive et ensuite le texte selon les effets spéciaux sélectionnés. Celui-ci peu, par exemple, défiler à partir de la droite ou tomber goutte à goutte, un mot après l’autre,

Dans la barre des menus, cliquons sur Diaporama puis sur l’option Animation personnalisée. ensuite une zone de votre diapo (texte ou photo), cliquez sur Ajouter pour créer un effet. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez un effet,

Vous pouvez également déterminer Sélectionnez l’ordre d’apparition ainsi que la vitesse de votre animation. Cliquez sur Lire pour afficher un aperçu de votre animation

Enregistrer et imprimer une présentation

Enregistrer une présentation : cliquez sur l’icône Enregistrer dans la barre d’outils formatage ou Enregistrer dans le menu Fichier.

Imprimer votre diaporama, utiliser le mode d’affichage note ou prospectus

  • Note : vous permet d’imprimer chaque diapo avec son commentaire sur un A4,
  • Prospectus : définissez la mise en page souhaitée à l’aide de la zone de droite mise en page. Vous pouvez ajouter un en-tête et pied de page ainsi qu’un numéro et la date.
  • Cliquez ensuite Fichier > Imprimer puis sur Options. Choisissez alors les options désirées.

    source : http://espacemultimedia.cc-canton-rocheserviere.fr


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Téléchargez ce tutoriel en Pdf >> Open Office Calc Créer un diagramme

Nous allons voir comment, à partir d’un tableau contenant des données chiffrées, en tracer la représentation graphique.

1.) Nous commençons par saisir dans un tableau les données que nous souhaitons représenter graphiquement. Ici nous prenons, par exemple, des statistiques de précipitations en mm par mois sur une année :

2.) Nous sélectionnons ensuite les données que nous souhaitons voir apparaître dans notre graphique. Ici nous sélectionnons donc la ligne des mois ainsi que la ligne présentant les valeurs de précipitations (pour cela il suffit de cliquer dans la première case du tableau, ici janvier, et de glisser la souris à la dernière case du tableau en maintenant le clic de la souris) :

3.) Par le menu Insertion -> Diagramme ou par le bouton diagramme dans la barre d’outils nous demandons à créer un diagramme. Apparaît alors un assistant de création de diagramme :

Nous sélectionnons alors le type de diagramme (en colonne, en barre, en secteur,…) que nous voulons utiliser.
Pour chaque type de diagramme, il est possible de choisir son apparence et la forme de ses éléments dans la droite de la fenêtre.
En même temps que l’on modifie les paramètres du graphique, celui-ci s’affiche sur notre document et nous permet d’avoir un aperçu direct des modifications.

Nous cliquons sur Suivant >> et arrivons sur la page des plages de données qui correspond à la zone de données que nous avons sélectionné sur notre tableau.

Il est ici possible de préciser que nous souhaitons utiliser la première ligne de notre tableau comme étiquette (ici les mois de l’année).

Nous cliquons sur Suivant >> et arrivons sur la page des séries de données que nous n’aborderons pas dans ce tutoriel.

Et enfin la dernière étape nous permet de préciser le titre et la légende des axes (abscisses et ordonnées) de notre graphique :

Notre graphique est créé, nous pouvons le déplacer dans la feuille en le sélectionnant et en faisant un glisser-déposer mais aussi l’agrandir en tirant sur les « poignées »  qui l’entourent.


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