Open Office Writer Créer une table des matières

Publié: 4 avril 2012 dans Open Office Writer

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Prévoyez du temps pour ce tutoriel qui est long mais qui fera de vous un pro des tables des matières et autres sommaires

1 – Créer une table des matières ou sommaire
Commençons par créer un document d’exemple avec des titres et des chapitres :

Sélectionnez Titre 1 – Exemple de titre et allez dans le menu Format > Styles et formatage (ou appuyez sur F11) :

Dans la boîte de dialogue Style et formatage qui apparait, cliquez sur le bouton le plus à droite puis sur Nouveau style à partir de la sélection  :

Nommez le style en Niveau 01 = Titres et validez en cliquant sur OK :

Votre nouveau style apparaît dans les styles disponibles, si ce n’est pas le cas choisissez Styles de texte dans la liste déroulante en bas :

Faites un clic droit sur le style Niveau 01 = Titres puis choisissez Modifier:

Dans la boîte de dialogue Style de paragraphe cliquez sur l’onglet Police. Sélectionnez le style Gras (j’ai laissé la police et la taille par défaut, mais vous pouvez bien sûr personnaliser) :

Cliquez ensuite sur l’onglet Effets de caractères et dans le champ Soulignage choisissez l’option Simple :

Validez en cliquant sur OK.
Appliquez ce style au titre 2 en le sélectionnant puis en double cliquant sur le style Niveau 01 = Titres dans la fenêtre Style et formatage.

Créez ensuite une deuxième style nommé Niveau 02 = Chapitres pour les chapitres selon la procédure décrite pour les titres. Appliquez ce style à tous les chapitres (j’ai gardé la police et la taille par défaut en appliquant uniquement un style Gras) :

Il est temps désormais de créer notre table des matières.

Placez vous à la fin du document et allez dans le menu Insérer> Saut manuel. Dans la boîte de dialogue choisissez Saut de page et validez :

Une nouvelle page est créée. Nous allons l’utiliser pour insérer notre table des matières. Placez le curseur sur cette nouvelle page à l’endroit où vous désirez voir débuter votre table des matières.

Allez dans le menu Insérer/Index/Index :

Dans la boîte de dialogue Insertion d’ index, cliquez si nécessaire sur l‘onglet Index et sélectionnez l’option Styles supplémentaires dans la zone Créer à partir de puis cliquez sur le bouton parcourir :

Dans la boîte de dialogue Assigner le style déplacez, à l’aide des flèches en bas de la boîte, le style Niveau 01 = Titres dans la colonne 1 et le style Niveau 02 = Chapitres dans la colonne 2 :

Cliquez sur OK pour valider puis à nouveau sur OK. Notre table des matières est créée :

2 – Mettre à jour une table des matières
Dans le titre 1 créez un chapitre 4 et appliquez lui le style Niveau 02 = Chapitres :

Faites un clic droit sur la table des matières et choisissez Actualiser l’index  :

Notre table est mise à jour :

3 – Modifier une table des matières
Dans le chapitre 1 du titre 2, créez une section 1 :

Sélectionnez Section 1 – Mettre à jour et cliquez sur le bouton Nouveau style à partir de la sélection  de la fenêtre Style et formatage. Nommez le nouveau style Niveau 03 = Sections.
Comme ce style n’est pas intégré dans les options de notre table des matières une mise à jour des champs serait inefficace. Il va falloir modifier notre table des matières. Faites un clic droit sur la table des matières et choisissez Editer l’index:

Dans la boîte de dialogue Insertion d’index, dans l’onglet Index, cliquez sur le bouton Parcourir à droite de Styles supplémentaires :

Déplacez le style Niveau 03 = Sections dans la colonne 3 :

Validez en cliquant sur OK. Notre table des matières est mise à jour :

source :  www.6ma.fr


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